Klikamy na "e-Deklaracje" w wcześniej utworzonym druku PIT, poniżej widać przykładowy druk PIT-37.
Następnie w oknie "e-Deklaracje", które się pojawiło, wpisujemy kwotę sumy przychodów podatnika (i tylko jego) z deklaracji za poprzedni rok podatkowy. Następnie klikamy "Wyślij" i gotowe. E-deklaracja w ciągu kilku-kilkunastu sekund trafia do serwera Ministerstwa Finansów a Ty otrzymujesz potwierdzenie nadania deklaracji w postaci e-deklaracji.
Większość z nas spotkała się już z pojęciem "e-deklaracje", jednak cały czas jest to dla wielu osób pojęcie nie do końca zrozumiałe. Często zastanawiają się oni jak to jest możliwe, że deklaracji nie trzeba już składać na papierze, że można je dostarczyć przez Internet bez drukowania i wysyłania pocztą czy dostarczania osobistego. Nawet osoby, które mają jakieś pojęcie na ten temat zastanawiają się jak to funkcjonuje. Niektórzy myślą, że wysyłka zeznań odbywa się przez e-mail, co oczywiście nie jest prawdą.
System e-deklaracje składa się z trzech elementów. Pierwszy element to utrzymywany przez Ministerstwo Finansów system informatyczny, zajmujący się przetwarzaniem i przechowywaniem złożonych elektronicznie deklaracji podatkowych. Nie wdając się w niepotrzebne szczegóły można powiedzieć, że jest do bardzo duża baza danych, do której trafiają wszystkie dostarczone do systemu e-deklaracje deklaracje podatkowe.
Drugi element to tak zwany web-serwis, czyli specjalny serwer, z którym łączą się aplikacje podatkowe uruchomione na komputerach podatników. Komunikacja między podatnikiem i tym serwerem odbywa się z zastosowaniem protokołu SOAP (skrót od angielskiej nazwy Simple Object Access Protocol), który z kolei jest przesyłany poprzez znany wszystkim użytkownikom internetu protokół https - ten sam, który używamy na codzień korzystając np. ze strony własnego banku. Tak więc e-deklaracje nie wysyłamy przez e-mail, lecz przez protokół SOAP i https.
Ostatnim elementem systemu jest program uruchamiany na komputerze podatnika, który to na podstawie danych podatkowych sporządza e-deklarację w postaci specjalnego dokumentu XML (ang. Extensible Markup Language). Następnie łączy się on przez Internet z serwerem udostępniającym web-serwis "e-deklaracje" i przesyła deklarację w postaci dokumentu XML poprzez SOAP/https. E-deklaracja trafia następnie do bazy danych i jest dalej przetwarzana przez Ministerstwo Finansów i Twój Urząd Skarbowy.
Warto tutaj nadmienić, że jednym z najłatwiejszych programów do wysyłania e-Deklaracji jest nasz program księgowy TaxMachine (aplikacja odpłatna), oraz oparty na tym programie bezpłatny program PITy 2012, który całkiem za darmo możesz ściągnąć z tej strony. Polecamy program PITy 2012 wszystkim podatnikom rozliczającym zeznania roczne PIT.